Die verlustfreie Bildkompression und hohe Qualität machen die Dateiformate TIFF und TIF zu den wichtigsten Bausteinen in der medizinische Bildgebung, Druckindustrie, Architektur, Grafikdesign und digitalen Fotografie. Im diesem Artikel erfahren Sie mehr über dieses Rasterformat, wie es sich von PDFs unterscheidet und wie Sie dank der unternehmensinternen Suchmaschine searchit noch effizienter mit TIFF- und TIF-Dateien arbeiten können.
So macht Enterprise Search TIFF- und TIF-Dateien durchsuchbar
Mit searchit in Sekundenschnelle zu gesuchten TIFF/TIF-Dateien
Was sind TIFF- und TIF-Dateien?
Die Abkürzungen TIF und TIFF bezeichnen beide das „Tagged Image File Format“, wobei das ältere TIF-Format mit früheren Versionen von Windows und anderen Betriebssystemen kompatibel ist. TIFF, bzw. TIF werden oft für gescannte Dokumente wegen der außerordentlichen verlustfreien Kompression ohne Qualitätsverlust genutzt. Die Formate kommen oft in der Druckindustrie, in medizinischen Bildgebungsverfahren oder im Grafikdesign zum Einsatz.
Jedoch: TIFF/TIF-Dateien haben tendenziell große Dateigrößen, was das Teilen übers Internet und die Speicherung erschwert.
Wieso müssen TIF- und TIFF-Dateien gewöhnlich nach Metadaten statt Dateiinhalten durchsucht werden?
Der Windows Explorer bietet keine eingbaute OCR-Funktion, um den Text in den Bildern zu erkennen und zu durchsuchen. Um TIF-/TIFF-Dateien im Windows Explorer zu organisieren und zu durchsuchen, muss auf Metadaten wie Dateiname, Erstellungsdatum, oder Autor zurückgegriffen werden.
Abseits davon können mit dem TIFF- und TIF-Format umfassende Metadaten zur Bildentstehung mitgespeichert werden. Dazu zählen beispielsweise Blendenöffnung, ISO-Wert, GPS-Koordinaten oder Bildbeschreibungen. Ohne der Verwendung einer ganzheitlichen Suche, können diese Informationen nur mit Bildbearbeitungsprogrammen oder Metadaten-Editoren eingesehen werden.
Wie wird eine TIFF/TIF-Datei durchsuchbar?
Obwohl TIFF/TIF-Dateien dank ihrer außergewöhnlichen Bildqualität eine breite Anwendung in der Druckindustrie, Fotografie und Medizin finden, gehen sie mit einem groben Nachteil in der Durchsuchbarkeit einher: Die Bildinformationen liegen rein als Pixel vor und Inhalte, selbst Text, können standardmäßig nicht durchsucht werden. Um trotzdem eine durchsuchbare Datei zu erhalten, erwägen User oft: „Wie kann ich ein TIFF in ein PDF umwandeln?“. Wird das Portable Document Format nämlich mit einer Funktion zur Texterkennung erstellt, ist die Datei auf Texten in Bildern durchsuchbar. User müssen jedoch einen erheblichen Qualitätsverlust in Kauf nehmen.
Was viele nicht wissen: TIFF- oder TIF-Dateien müssen nicht zwingend in PDFs umgewandelt werden, um durchsuchbar zu werden. Entscheidend ist der Einsatz von sogenannter „Object Character Recognition“ (OCR-Fähigkeit). Mit dieser Technologie werden Zeichen in digitalen Bildern erkannt und können in Folge als Text interpretiert werden. Darin verbirgt sich auch das Gehemnis der unternehmensinternen Suchmaschine searchit, die auf diese Weise eine Volltextsuche in TIFF- und TIF-Dateien durchführen kann.
Enterprise Search bringt Sie weiter
TIFF-Dateien und dazugehörige Metadaten spielend leicht mit searchit durchsuchen
Wie werden TIFF/TIF-Dateien mit searchit durchsucht?
Durch die Volltextsuche, die auch Metadaten einschließt, können TIFF-Dateien, bzw. TIF-Dateien schneller und leichter auf der searchit-Oberfläche gefunden werden. Die Suche über Metadaten ist für die Formate TIF und TIFF besonders ausschlaggebend. Hier bietet die Volltextsuche im Eingabefeld Vorschläge zur Vervollständigung der Suchbegriffe sowie eine Synonymsuche. In die Suche fließen alle indizierten Dateien aus jeder möglichen Datenquelle ein. Anstatt mehrere Suchanfragen, beispielsweise in Sharepoint und dem File Server, zu starten, kann mit searchit über alle Quellen gleichzeitig zugegriffen werden. Es werden dabei sowohl vom Benutzer erstellte Metadaten wie auch automatisch erkannte Metadaten und auf Wahl automatisch generierte Tags berücksichtigt.
Wie werden TIFF/TIF-Dateien im Interface von searchit dargestellt?
Wie unterscheidet sich die Suche nach TIFF/TIF-Dateien im File Server von Enterprise Search?
Keine Suchergebnisse aus gezippten Ordnern und minutenlange Ladezeiten – die Suche im File Explorer erweist sich oft als mühsam, insbesondere da die großen TIFF- und TIF-Dateien oft komprimiert abgelegt werden müssen. Im Gegensatz dazu ist die Suchmaschine searchit in der Lage, TIFFs und TIFs in mehrfach gezippten Ordnern zu finden und alle indizierten Metadaten in die Suche miteinzubeziehen.
Enterprise Search umgeht ein weiteres Problem im Umgang mit dem TIFF/TIF-Format: In Agenturen und Kliniken ist es beispielsweise üblich, teure Lizenzen für Photoshop und Co. nur auf ausgewählten Rechnern zu installieren. Der unangenehme Nebeneffekt ist der eingeschränkte Zugriff auf die dort generierten Bilder und Scans. Mit dem Einsatz von searchit kann jeder Mitarbeiter mit Zugangsberechtigungen nach TIFF-Dateien bzw. TIF-Dateien suchen, sogar vom Homeoffice aus. So sorgt die unternehmensinterne Suchmaschine für mehr Transparenz und schnellere Arbeitsabläufe.
Wie werden TIFF/TIF-Dateien mit searchit durchsucht?
Durch die Volltextsuche, die auch Metadaten einschließt, können TIFF-Dateien, bzw. TIF-Dateien schneller und leichter auf der searchit-Oberfläche gefunden werden. Die Suche über Metadaten ist für die Formate TIF und TIFF besonders ausschlaggebend. Hier bietet die Volltextsuche im Eingabefeld Vorschläge zur Vervollständigung der Suchbegriffe sowie eine Synonymsuche. In die Suche fließen alle indizierten Dateien aus jeder möglichen Datenquelle ein. Anstatt mehrere Suchanfragen, beispielsweise in Sharepoint und dem File Server, zu starten, kann mit searchit über alle Quellen gleichzeitig zugegriffen werden. Es werden dabei sowohl vom Benutzer erstellte Metadaten wie auch automatisch erkannte Metadaten und auf Wahl automatisch generierte Tags berücksichtigt.
Wie werden TIFF/TIF-Dateien im Interface von searchit dargestellt?
Wie unterscheidet sich die Suche nach TIFF/TIF-Dateien im File Server von Enterprise Search?
Keine Suchergebnisse aus gezippten Ordnern und minutenlange Ladezeiten – die Suche im File Explorer erweist sich oft als mühsam, insbesondere da die großen TIFF- und TIF-Dateien oft komprimiert abgelegt werden müssen. Im Gegensatz dazu ist die Suchmaschine searchit in der Lage, TIFFs und TIFs in mehrfach gezippten Ordnern zu finden und alle indizierten Metadaten in die Suche miteinzubeziehen.
Enterprise Search umgeht ein weiteres Problem im Umgang mit dem TIFF/TIF-Format: In Agenturen und Kliniken ist es beispielsweise üblich, teure Lizenzen für Photoshop und Co. nur auf ausgewählten Rechnern zu installieren. Der unangenehme Nebeneffekt ist der eingeschränkte Zugriff auf die dort generierten Bilder und Scans. Mit dem Einsatz von searchit kann jeder Mitarbeiter mit Zugangsberechtigungen nach TIFF-Dateien bzw. TIF-Dateien suchen, sogar vom Homeoffice aus. So sorgt die unternehmensinterne Suchmaschine für mehr Transparenz und schnellere Arbeitsabläufe.
Beinahe alle Suchquellen mit Enterprise Search durchsuchen
Finden Sie Ihre gesuchte TIFF-Datei – selbst bei variierenden Metadatenstandards. Dank vollautomatischen Crawls und Indexierung Ihrer Dateien generiert searchit immer relevante Suchergebnisse. Mit einer Vielzahl an Konnektoren lässt Sie unsere Enterprise Search Software nahezu alle Quellen durchsuchen.
Immer optimierte Speicherplatzverwaltung
Auf Anforderung unserer Kunden haben wir ein spezialisiertes Plugin für beste Speicherplatzverwaltung entwickelt. Mit der Dubletten-Suche und Suche in komprimierten Ordnern behalten Sie den Überblick über Datei-Versionen und sparen dabei noch Speicherplatz & Kosten.
Interaktive, inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten
Durch zahlreiche inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten können Suchtreffer mit nur einem Klick eingeschränkt werden. Unter anderem stehen höchst intuitive grafische Suchfilter sowie Zeitdimensionsfilter zur Verfügung. Je nach Suchart werden die vorhandenen Filter angepasst.
Kontakt
Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.
