searchit 3.0 – Neues Release der beliebten Enterprise Search Software punktet mit starken Funktionen

Die Präsentation in der Cloud, die Korrespondenz des Klienten im E-Mail-Archiv und die Besprechungsnotizen am Firmenserver – der digitale Berufsalltag erfordert das Speichern von Dateien in zahlreichen Quellen und hinter langen Pfaden. Die Suche nach dem richtigen Dokument kann dabei zu einem langwierigem Unterfangen werden. Als unternehmensinterne Suchmaschine ermöglicht searchit das sekundenschnelle Durchsuchen großer Datenmengen in allen angebundenen Quellen. „Unternehmen jeder Größe sehen sich mit einer wachsenden Datenflut konfrontiert und damit auch mit der Herausforderung, diese zu managen. Unser Anliegen war es, eine Suchmaschine zu schaffen, die leistungsstark und einfach zu benutzen ist,“ so Christoph Wendl, CEO von Iphos IT Solutions, der Firma hinter searchit. „Die Benutzerfreundlichkeit von searchit hat sich bereits seit vielen Jahren im täglichen Einsatz bewährt. Durch die Entwicklung neuer Features und regelmäßige Updates stellen wir sicher, dass unsere Kunden von den Vorteilen automatisierter Prozesse und der Zeitersparnis beim Suchen profitieren.“

Alles im Blick: Neue Galerie-Ansicht und Thumbnails in der Ergebnisdarstellung

Im neuen Release 3.0 sorgt die Enterprise Search Software searchit für ein noch anschaulicheres Durchsuchen von Fotos, und Grafiken. So bieten die Spezialsuchen nun ein Modul für eine responsive Galerie-Ansicht, in der in nativem Bildformat gespeicherte Dateien als Thumbnails angezeigt und nach den unterschiedlichen Bildformaten gefiltert werden können. Die ansprechende und kompakte Darstellung bietet einen optimalen Überblick über das vorhandene Bildmaterial.

Auch die Ergebnis-Darstellung der Dokumentensuche wurde im aktuellen Release durch die Integration von Vorschaubildern verbessert. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, statt generischer Icons eine visuelle Vorschau der Suchergebnisse zu erhalten. Für User am Desktop vergrößert sich das Thumbnail zusätzlich bei Mouse-Over. „Das erleichtert die Identifizierung relevanter Inhalte enorm,“ so Wendl. „User mit einem Faible für bildhafte Darstellungen von Dokumenten werden auch Gefallen an der Möglichkeit finden, sich alle Suchergebnisse als Bilder über das Ansichtsmenü anzeigen zu lassen.“

Automatische Suchvorschläge für relevantere Suchergebnisse

Die Suchfunktionalität von searchit punktet im neuen Release durch zwei Erweiterungen für relevantere Suchergebnisse:

Während des Tippens werden durch Auto-Vervollständigung verschiedene Suchbegriffsvorschläge – gereiht nach Relevanz und ähnlicher Schreibweise – angeboten. Vor allem bei längeren Suchbegriffen wird dadurch nicht nur Zeit gespart, sondern es können auch mögliche Tippfehler vermieden werden.

Automatische Suchvorschläge finden sich allerdings auch in der neu implementierten „Meinten Sie …?“ Funktionalität von searchit wieder. Werden keine Dokumente zur gestellten Suchanfrage gefunden, schlägt die Software ähnliche Begriffe vor, die mehr Erfolg versprechen und zu relevanteren Suchergebnissen führen.

Mehr Barrierefreiheit durch Text-to-Speech

Um die Verwendung von Suchmaschinen für Personen mit Seheinschränkungen zu erleichtern, unterstützt nun auch das searchit-Web-Interface die Software ReadSpeaker. Das Text-to-Speech-Tool generiert automatisch eine Sprachausgabe und gestaltet die Suchfunktionalität auf den Websites von searchit-Kunden ein Stück mehr barrierefrei.

Regelmäßige Bereinigung für hoch performante Suchen

Alte, ungenutzte Dateien besetzen wichtigen Speicherplatz, der besser genutzt werden will. Mit der neuen Clean Up-Funktion wird nun einmal wöchentlich der Index bereinigt und unter anderem von unnötigem Ballast wie Vorschaubildern zu nicht mehr verknüpften Dokumenten befreit. „Die Suche läuft so schneller und performanter,“ erklärt Wendl. „Denn wer will schon länger als nötig auf die Ergebnisse seiner Suchanfragen warten?“

Gezieltes Suchen nach Datei-Erweiterungen und mehr

Zahlreiche intuitive Filter unterstützen die User dabei, über die Volltextsuche von searchit die gewünschten Informationen zu finden. Mit einem neuen Filter ist es diesen nun auch möglich, gezielt nach Datei-Erweiterungen wie .exe, .pdf, .doc usw. zu suchen. Auch Dateiendungen abseits der Standardauswahl stehen zur Verfügung und eignen sich besonders für die effiziente Suche mit dieser Filter-Option.

Der Release 3.0 bringt noch einiges mehr an nützlichen Features und Erweiterungen mit sich. Unter anderem wurde das Durchsuchen von SharePoint und Exchange durch einen neuen O365 Connector ermöglicht und die Responsiveness auf mobilen Endgeräten verbessert.

Was die Zukunft bringt – noch mehr KI-Features für noch mehr Benutzerfreundlichkeit

Um innovative Features anbieten zu können, wird kontinuierlich an der Funktionalität von searchit gearbeitet. „KI-Algorithmen kommen schon jetzt bei searchit zum Einsatz, zum Beispiel um Themen aus indizierten Daten zu extrahieren oder Dateien mittels automatisiertem Tagging zu klassifizieren,“ erzählt Wendl abschließend über die bereits hinter den Kulissen stattfindende Arbeit an zukünftigen Features. „Die Zukunft wird einige ausgesprochen interessante Features für searchit bringen. Derzeit arbeiten wir an der Integration von Computer Vision für unsere Enterprise Search Software. Bildinhalte werden dadurch automatisch erkannt und klassifiziert, um so ein schnelleres Durchsuchen von Bildbeständen möglich zu machen.“