Ihre Vorteile durch searchit
Arbeitszeitersparnis
Kosteneffizienz
Produktivitätssteigerung
Knowledge Management
Die wichtigsten Vorteile und Funktionen des DSGVO-Plugins auf einen Blick
Das DSGVO-Plugin unterstützt Sie bei:
Quellenübergreifende Datenschutzauskünfte für personenbezogene Daten
Auskunftsberichte automatisch generieren und exportieren
Quellendokumentation von Speicher- und Löschstrategien
Automatisierte Löschvorschläge für „abgelaufene“ personenbezogene Daten
Dokumentation von manuellen Löschvorschlägen
Kontrollierte 4-Augen Löschfreigabe
Quellenübergreifende automatisierte Aufzeichnung von Änderungen (Historien-Funktion)
Unterstützung in Sachen DSGVO
Die besten Funktionen für DSGVO Compliance.
Quellenübergreifende Datenschutzauskünfte
searchit lässt Sie inhaltlich & formal rechtskonforme Datenschutzauskünfte erstellen. Quellenübergreifend und auf Knopfdruck. In Sekundenschnelle kommen Sie so Ihren Auskunftspflichten gegenüber betroffenen Personen entsprechend den Vorgaben der DSGVO nach.
Datenschutz-Auskunft auf Knopfdruck
Auskunftsberichte automatisch generieren und exportieren – mit searchit finden Sie blitzschnell personenbezogene Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden. Durch den unkomplizierten Export und die standardisierte Ausgabe aus searchit in Reportform erfüllen Sie das Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO inhaltlich und formal korrekt.
Quellendokumentation von Speicher- & Löschstrategien
Mit searchit wird das Nachvollziehen von den diversen Schritten der Datenverarbeitung in Unternehmen und Organisationen leicht gemacht. Durch eine umfassende Quellendokumentation Ihrer Speicher- und Löschstrategien.
Automatisierte Löschvorschläge
Die EU-DSGVO verlangt, personenbezogene Daten nicht länger als unbedingt notwendig aufzubewahren. searchit liefert Ihnen automatisierte Löschvorschläge für diese „abgelaufenen“ personenbezogenen Daten. Sie sparen Arbeitszeit und kommen ohne großen Aufwand Ihren Löschverpflichtungen nach.
Dokumentation manueller Löschvorschläge
Wer hat wann und mit welcher Begründung eine Datenlöschung beantragt? Mit der automatisierten Dokumentation von manuell eingegebenen Löschvorschlägen durch searchit behalten Sie stets den Überblick über beantragte Datenbereinigungen.
Kontrollierte 4-Augen Löschfreigabe
Das Löschen bzw. Berichtigen von Daten funktioniert nach dem Vier-Augen-Prinzip. Jeder Lösch- bzw. Änderungsantrag muss von einer zweiten Person bestätigt und freigegeben werden. So wird verhindert, dass wichtige Daten versehentlich gelöscht oder überschrieben werden.
Quellenübergreifende Historien-Funktion
searchit zeichnet Änderungen an Daten quellenübergreifend auf. Und das automatisiert, d.h. Sie brauchen sich keine Gedanken über händisch erstellte Dokumentationen machen. Über die Historien-Funktion kann Einsicht in die gelöschten Datensätze samt Zusatzinfos (z.B. Löschgründe) genommen werden.
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