Die Datenquellen für die tägliche Arbeit im Amt sind oft verstreut und nicht immer zentral zugänglich. Rechtsdatenbanken, Grundbuch, Melderegister, Gemeindearchive, Schriftverkehr, etc. – mit searchit gov edition können Sie all diese Quellen über eine intuitive Benutzeroberfläche ganz einfach im Webbrowser zu durchsuchen. Damit haben Sie Ihre Daten stets bei der Hand – ob im Amt, im Homeoffice oder von unterwegs.

Mit searchit gov edition bekommt Knowledge Management eine neue Qualität. Die schnelle Volltextsuche mit intuitiven Filtern, automatisierter Klassifizierung, Tagging-Möglichkeit, gespeicherten Suchen für wiederkehrende Recherchen auch über dezentrale Datenquellen machen es einfach, auf in der Organisation vorhandenen Wissen zurückzugreifen und zu teilen.

searchit gov edition klassfiziert eingehende E-Mails automatisiert auf Basis ihrer Inhalte. Ob Anträge, Beschwerden, Rechnungen, etc. – E-Mails werden automatisch richtig zugeordnet und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet. Das bringt nicht nur eine deutliche Reduktion von Arbeitszeit und damit verbundener Kostenersparnis, sondern hilft bei der Optimierung des Bürgerservices.

Mittels OCR-Technologie lässt Sie searchit gov edition Scans und Bilder von Texten automatisch durchsuchen und analysieren. Die Dokumente können so vollautomatisiert klassifiziert und an die richtige Ansprechperson weitergeleitet werden. Gerade Organisationen mit einem hohen Aufkommen an Briefpost können so deutliche Einsparungen hinsichtlich der Bearbeitungszeit von Post erzielen.

Durch das DSGVO-Plugin wird searchit gov edition zum perfekten Tool zur Verwaltung personenbezogener Daten. Auf Knopfdruck können Sie quellenübergreifende & formal rechtskonforme Datenschutzauskünfte erstellen und Änderungen sowie Löschungen nach dem Vier-Augen-Prinzip durchführen. Durch die integrierte Historie, werden diese Änderungen dokumentiert.

searchit gov edition macht es Ihnen über integrierte Medienbeobachtung leicht, zu sehen, wo die Bürger gerade der Schuh drückt. Online Medien und Pressedienste können ebenso eingebunden werden wie YouTube. Aber auch eine Beobachtung von Fernsehstationen ist mittels Satellitenempfänger möglich. Suchen zu bestimmten für Sie relevanten Themen können gespeichert und laufend aktualisiert abgerufen werden. So bleiben Sie stets up-to-date.