So arbeiten Sie effizient mit AutoCAD- & DWG-Dateien

Optimieren Sie Ihre interne Dateiverwaltung

Eine klare Struktur für die Speicherung von AutoCAD- und DWG-Dateien ist der erste Schritt zur Optimierung Ihrer internen Dateiverwaltung. Ein konsistentes Namensschema und sinnvolle Ordnerhierarchien machen das Auffinden der Dateien viel einfacher. Das trägt zur allgemeinen Ordnung und Effizienz bei und fördert die Teamarbeit. Je schneller Sie relevante Inhalte finden und nutzen, desto besser läuft die Kommunikation und das Projektmanagement. Genau hier wird Enterprise Search relevant.

Sichern Sie relevante Informationen durch Metadaten

Metadaten werden in der alltäglichen Arbeit mit CAD- oder DWG-Dateien häufig als nebensächlich betrachtet oder sind gänzlich unbekannt. Dies führt zu ineffizienter Dateiorganisation, erschwerter Auffindbarkeit und mangelnder Nachverfolgbarkeit von Änderungen. Dabei bringt die sorgfältige Pflege solcher übergeordneten Daten entscheidende Vorteile mit sich. Metadaten dienen dazu, Dateien systematisch zu kategorisieren und zu klassifizieren. Anhand von Attributen wie Projektname, Erstellungsdatum, Autor, Versionsnummer sowie bestimmten Tags und Stichwörtern verschaffen Metadaten bei der Suche einen schnellen Überblick, ohne dass die Datei selbst geöffnet werden muss. Die Pflege der Metadaten kann in AutoCAD selbst oder in einer spezialisierten Dateiverwaltungssoftware erfolgen.

Nutzen Sie intelligente Tools & KI-Technologien

Am Beispiel der Metadatenpflege wird der Nutzen einer KI-basierten Enterprise Search Lösung deutlich. KI kann automatisch relevante Metadaten aus einer CAD-/DWG-Datei extrahieren und durch Mustererkennung und maschinelles Lernen automatisiert klassifizieren. Weitere wichtige Funktionen KI-gestützter Software sind intelligente Such- und Filterfunktionen, eine automatische Versionskontrolle und die Dokumentation des Änderungsverlaufs. Eine KI-basierte Softwarelösung kann die Verwaltung von CAD- und DWG-Dateien somit ohne großen Aufwand optimieren.

Steigern Sie die Projektqualität mit effizienten Enterprise Search Tools

Effizientes Suchen spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern verbessert auch die Projektqualität. Durch schnellen Zugriff auf relevante Daten können Fehler reduziert und die Entscheidungsfindung beschleunigt werden. „Ein effektives Suchtool fügt sich nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe ein und unterstützt die Anwender durch ein intuitives Userinterface, ohne dass eine zeitaufwändige Schulung erforderlich ist“, erklärt Christoph Wendl, CEO des österreichischen IT-Unternehmens Iphos IT Solutions. „Die Software darf durchaus komplex sein, die Handhabung allerdings nicht. Wenn ein Tool verwendet werden soll, muss die Benutzung so einfach wie möglich sein – das erhöht die Akzeptanz bei Mitarbeitern enorm.“

Wendl und sein Team entwickelten mit searchit eine Enterprise Search Engine, die eine nahtlose Suche über alle Unternehmensdaten hinweg ermöglicht. Einer der großen Pluspunkte in puncto Design und Engineering ist die standardmäßige Integration einer Dateivorschau-Funktion, die auch ohne vorherige Installation der Lizenzprogramme eine Voransicht von CAD- und DWG-Dateien erlaubt.

Wahren Sie Datenschutz- & Sicherheitsstandards

Neben Effizienz und Qualität haben Schutz und Sicherheit von Unternehmens- und Kundendaten oberste Priorität. Daher sollte nur eine Lösung in Betracht kommen, die sowohl leistungsstarke Suchfunktionen als auch höchste Sicherheitsstandards bietet. So sollte es selbstverständlich sein, dass das im Unternehmen geltende Berechtigungssystem auch in der Enterprise Search Lösung zum Einsatz kommt. „Im Projektbereich gibt es oft Geheimhaltungsvereinbarungen, die bindend sind. Nicht jeder Mitarbeiter soll auf alle Dateien zugreifen können – das muss natürlich auch für die Suche nach Bauplänen, Konstruktionszeichnungen oder ähnlichem mehr gelten“, so Wendl aus der Praxis.

Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil mit unserer intelligenten Enterprise Search Software

Die effiziente Verwaltung von AutoCAD- und anderen CAD-Dateien erfordert die Einhaltung bewährter Organisationsstrukturen und die Offenheit für moderne Technologien. Die Investition in intelligente Suchtechnologien wie searchit kann die interne Zusammenarbeit verbessern sowie die Effizienz und Qualität von Projekten steigern. Dieses Investment sichert Unternehmen langfristig einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. „Die Erfolgsmeldungen und das positive Feedback unserer Kunden bestärken uns darin, searchit als optimale Lösung für die Erfordernisse im Engineering stetig weiterzuentwickeln. Die enormen Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz eröffnen vielfältige Möglichkeiten, die in naher Zukunft auch der Enterprise Search im Ingenieurwesen und in der Technikbranche interessante Innovationen bringen werden“, so Wendl abschließend.