Optimieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Suche - mit der Volltext-Suche von searchit

Die Suche nach wichtigen Informationen in Microsoft SharePoint kann eine zeitaufwendige und frustrierende Aufgabe sein. Mit der führenden Enterprise Search Lösung searchit optimieren Sie die Informationssuche in Ihrem Unternehmen und finden schneller die benötigten Inhalte.

Wie die Volltext-Suche mit searchit Ihre SharePoint Suche verbessert

Unternehmen und öffentliche Institutionen nutzen Microsoft SharePoint, um große Datenmengen zu verwalten und zu teilen – doch die Suche nach Informationen und Dokumenten kann eine Herausforderung sein. Oftmals verbringen Mitarbeiter und IT-Fachleute in Summe viele Stunden pro Woche damit, durch unzählige Dateien zu navigieren, um relevante Ergebnisse zu finden. Die Komplexität der Datenstrukturen in SharePoint erschwert es zusätzlich, die gewünschten Informationen effizient zu suchen. Mit searchit können Sie diese Probleme schnell und einfach lösen: Die intelligente Enterprise Search Software nutzt modernste Suchtechnologien und durchsucht nicht nur Microsoft SharePoint, sondern auch zahlreiche andere Datenquellen in Ihrem Unternehmen. So können Sie alle benötigten Informationen und Dokumente schnell und einfach finden.

Optimieren Sie Ihre SharePoint Suche – mit searchit

Microsoft SharePoint ist eine geeignete Lösung für die Verwaltung großer Datenmengen – und mit unserer intelligenten Enterprise Search Software perfektionieren Sie diesen Prozess in Ihrem Unternehmen

Was ist Microsoft SharePoint und wofür wird es verwendet?
Wie unterscheidet sich SharePoint Online von SharePoint Server?
Welche Vorteile bietet Microsoft SharePoint für Unternehmen?
Welche Herausforderungen birgt die Datenverwaltung in Microsoft SharePoint?

Wie funktioniert die Suche mit searchit in Microsoft SharePoint?

Welche Features hat searchit für die Anwendung in Microsoft SharePoint?
Wie verbessert searchit das Sucherlebnis in SharePoint?

Welche strategischen Vorteile bietet der Einsatz von searchit für Unternehmen?

searchit Enterprise Search Devices

Was ist Microsoft SharePoint und wofür wird es verwendet?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Dokumente zu speichern, zu organisieren und gemeinsam zu nutzen. Es ermöglicht die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams oder einer Organisation, indem es Funktionen wie Dokumentenmanagement, Content-Management und soziale Interaktionen bietet.

Wie unterscheidet sich SharePoint Online von SharePoint Server?

SharePoint Online ist die cloudbasierte Version von SharePoint, die von Microsoft gehostet und verwaltet wird. Es bietet flexiblere Lizenzierungsoptionen, regelmäßige Updates und den Vorteil des Zugriffs von überall. SharePoint Server hingegen wird lokal auf Unternehmensservern installiert und bietet mehr Kontrolle über die Daten, erfordert jedoch mehr IT-Ressourcen zur Verwaltung und Wartung.

Welche Vorteile bietet Microsoft SharePoint für Unternehmen?

SharePoint bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung und gemeinsamen Nutzung von großen Mengen an Dokumenten und Informationen. Unternehmen können damit ihre Produktivität steigern, indem sie eine strukturierte Zusammenarbeit ermöglichen, Inhalte einfach verwalten, Zugriffsrechte kontrollieren und Workflow-Prozesse automatisieren.

Welche Herausforderungen birgt die Datenverwaltung in Microsoft SharePoint?

Die Suche in SharePoint kann aufgrund der Vielzahl an Dateien und der komplexen Datenstrukturen zeitaufwändig und ineffizient sein. Mitarbeiter stoßen häufig auf Probleme wie unvollständige Suchergebnisse, begrenzte Filteroptionen und Schwierigkeiten beim Zugriff auf relevante Informationen über verschiedene Datenquellen hinweg. Hier kann die intelligente Suchlösung searchit Abhilfe schaffen.

Enterprise Search mit searchit bringt Sie weiter

Mit unserer intelligenten Suchlösung behalten Sie den Überblick über alle Inhalte in Ihren Microsoft Anwendungen

BENUTZERFREUNDLICH

INTELLIGENT

SCHNELL & PRÄZISE

ABSOLUT SICHER

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Wie funktioniert die Suche mit searchit in Microsoft SharePoint?

searchit nutzt fortgeschrittene KI-Algorithmen, um Suchanfragen in Microsoft SharePoint zu analysieren und liefert Ihnen in Echtzeit die benötigten Ergebnisse. Die Software erkennt automatisch relevante Dokumente und bietet eine kontextsensitive Suche über verschiedene Sprachen und Dateiformate hinweg. Diese intelligente Suche hilft Nutzern, auch versteckte oder ältere Informationen schnell aufzufinden und und unterstützt Sie bei der Daten-Archivierung. Durch Caching, automatische Such-Vervollständigung und Instant Search durchsuchen Sie große Datenmengen schnell und effizient. Mit der Integration von searchit bleiben Ihre bestehenden Zugriffsberechtigungen (LDAP, externe Authentifizierungsdienste, Active Directory) erhalten, sodass jeder Nutzer nur die Inhalte findet, für die er auch berechtigt ist.

searchit Features

Welche Features hat searchit für die Anwendung in Microsoft SharePoint?

Durch die intelligente Indexierung und schnelle Durchsuchbarkeit von SharePoint-Inhalten liefert Ihnen searchit präzise die benötigten Informationen. Hier finden Sie eine Auswahl der vielen searchit Features:

  • Umfassende Volltextsuche: Durchsucht Dateien, Scans und Bilder mittels OCR-Plugin und bietet präzise Ergebnisse durch Fuzzy Search und phonetische Suche
  • Intuitive Geo-Suche & erweiterte Filteroptionen: Interdependente Filter nach Erstellungs-/Änderungsdatum, Quelle, Pfad, Dateityp, -größe, Autor u.a.
  • Vielfältige Datenquellen: Viele Konnektoren ermöglichen die Suche in verschiedenen Systemen und die Extraktion von Inhalts- und Metadaten zur Anzeige bei Suchergebnissen
searchit Suche

Wie verbessert searchit das Sucherlebnis in SharePoint?

Durch eine benutzerfreundliche Oberfläche vereinfacht unser intelligentes Such-Tool die Interaktion mit Microsoft SharePoint erheblich. Sie können direkt von der searchit-Oberfläche aus auf alle SharePoint-Inhalte zugreifen und müssen nicht zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln. Ihnen steht eine Explorer-Ansicht für die Ordnersuche sowie eine Inhalts-Vorschau für einen schnellen Dokumenteneinblick zur Verfügung. Zusätzlich können Sie mit der Bookmarking-Funktion wichtige Ergebnisse speichern. Die klare Struktur der Suchergebnisse und die intuitive Bedienung tragen dazu bei, die Effizienz bei der Informationsbeschaffung und -verwaltung deutlich zu steigern.

searchit Erfolg

Welche strategischen Vorteile bietet der Einsatz von searchit für Unternehmen?

Der Einsatz von searchit als intelligente Enterprise Search Engine in Microsoft SharePoint bietet Unternehmen strategische Vorteile wie eine verbesserte Entscheidungsfindung auf Basis fundierter Informationen, erhöhte Produktivität der Mitarbeiter durch schnellen Zugriff auf relevante Daten und eine gesteigerte Compliance durch eine präzise und kontrollierte Datenverwaltung. Die innovative Software unterstützt unsere Kunden und Partner dabei, ihre Datenbestände effizient zu nutzen – dadurch optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und verschaffen sich so klare Wettbewerbsvorteile am Markt.

Berechnen Sie Ihre Ersparnis mit searchit!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Auf Basis von Erfahrungswerten und Messungen beträgt die durchschnittliche Kostenersparnis mit searchit 70%.

 

Kunden, die auf unsere Enterprise Search Services vertrauen:

Suchen. Finden. Sparen - mit searchit.

Unsere intelligente Enterprise Search Lösung bietet Ihnen effiziente Suche in allen Microsoft Programmen wie SharePoint und MS Teams sowie in sämtlichen MS Office Dateiformaten und Outlook-Archiven im PST-Format, in PDF DateienTXT-FilesTIFF-/TIF-DateienPNG-Files, ZIP-, RAR- und 7z-Archiven, XML-Formaten, Auto-CAD-, DWG- und DXF-Files und vielen weiteren Datenquellen!

Automatisierte Weiterverarbeitung Ihrer Daten


Unser Daten-Transformations-Plugin ermöglicht die schnelle, automatisierte Weiterverarbeitung Ihrer Daten. Egal ob E-Mails oder gescannte Dokumente, searchit übernimmt je nach Dateityp und Inhalt die nächsten Schritte, wie z.B. das automatische Weiterleiten bestimmter Nachrichten.

Zahlreiche inhaltsbasierte Filtermöglichkeiten


Zahlreiche inhaltsbasierte Filter erlauben das Eingrenzen der Suchergebnisse mit einem Klick. Intuitive grafische Suchfilter, etwa für Autor und Speicherort, sowie Zeitdimensionsfilter verfeinern die Suche rasch und einfach. Je nach Suchquelle werden die Filter automatisch angepasst.

Bildtexte mit Texterkennungs-Plugin durchsuchen


Durch den Einsatz des verfügbaren OCR Plugins werden auch Texte in Bildern und bildhaften PDF-Dateien durchsuchbar. Das Plugin erkennt alle Texte in den Dateien und speichert den erkannten Text markier- und kopierbar ab. So können zum Beispiel auch Scans durchsucht werden.

Optimieren Sie jetzt Ihre Suche in Microsoft SharePoint – mit searchit!

Für viele unserer Kunden ist searchit zu einem unverzichtbaren Tool für die Zusammenarbeit in Microsoft Anwendungen geworden. Überzeugen auch Sie sich von den Vorteilen unserer Enterprise Search Lösung und buchen Sie jetzt einen Demo-Termin oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Kontakt

Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.

    searchit bietet die Möglichkeit, Daten aus Microsoft SharePoint zu durchsuchen. Microsoft SharePoint ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation. Unsere Enterprise Search Lösung steht in keiner Verbindung zu Microsoft und wird weder von Microsoft unterstützt noch gesponsert.