Ihre Vorteile durch searchit
Arbeitszeitersparnis
Kosteneffizienz
Produktivitätssteigerung
Knowledge Management
Die wichtigsten Vorteile des Archive Plugins auf einen Blick
Das Archive Plugin bietet Ihnen folgende Funktionen:
Datenintegrität sicherstellen
Tägliche Versionierung von Dokument-Änderungen
Besserer Überblick durch Daten-Historie
Gelöschte Daten durchsuchen
Umkomplizierte Dokumenten-Klassifizierung
Automatisierter Medien-Download & Archivierung
Anwendungsbeispiele
Website-Suche
Bürgerservice
Intranet-Suchfunktion
Multisite Search
Data as a Service Websites
Daten-Archivierung leicht gemacht
Die besten Funktionen für ein top Daten-Archiv.
Datenintegrität
sicherstellen
Mit dem Archivierungs-Plugin von searchit wird die Verwaltung von selbst von großen Datenarchiven zum Kinderspiel. Die Integrität der Datensätze und Dokumente wird mittels Checksummen-Berechnung überprüft. Über ein einfaches Ampelsystem können Sie jederzeit den aktuellen Status einsehen. Bei eventuellen Fehlern können automatisierte Warnungen ausgegeben werden.
Tägliche Versionierung von Dokument-Änderungen
Mit searchit können Sie Änderungen an Dokumenten und Datensätzen einfach nachvollziehen. Ihre Daten werden täglich auf Änderungen überprüft und in einer Historie abgespeichert. Durch die tägliche Versionierung können Sie stets auch die älteren Dokumentversionen mittels Volltextsuche durchsuchen. So behalten Sie stets alles im Überblick.
Besserer Überblick durch Daten-Historie
Wann wurden welche Änderungen in Ihrem Datenarchiv umgesetzt? Mit der Daten-Historie haben Sie alle Änderungen stets im Blickfeld. Für einen umfassenden Überblick über Ihr Archiv.
Auch gelöschte Daten durchsuchen
Mit dem Archive Plugin von searchit ist es auch möglich, bereits gelöschte Daten zu durchsuchen. Über die Lösch-Historie finden sich auch ausgeschiedene Texte und sind mittels Volltextsuche durchsuchbar.
Unkomplizierte Dokumenten-Klassifizierung
Mit der Tagging-Funktion von searchit Archive können Sie Ihre Daten auch manuell beschlagworten. So wird der Aufbau von Suchbegriff-basierten Klassifizierungen oder Generierung neuer Verzeichnisstrukturen ganz einfach. Klassifizierung made easy mit searchit!
Automatisierter Medien-Download & Archivierung
Mit dem searchit Archive Plugin ist der automatisierte Download und die Archivierung von relevanten Video-Files aus diversen Webquellen – z.B. von YouTube – spielend einfach. Die Meta-Tags werden automatisch ausgelesen und in den searchit Index übertragen und durchsuchbar gemacht. Über Checksummen können Sie die Integrität der in Ihre Archiv übertragenen Medienfiles stets überwachen.
Löschen von Dateien und Einträgen
Dateien können direkt aus searchit heraus über das 4-Augen-Prinzip gelöscht werden. Jeder Benutzer hat die Möglichkeit eine Löschanfrage zu stellen, diese muss danach von einem Administrator oder Benutzer mit entsprechenden Rechten zum Löschen freigegeben werden. So sind Sie vor versehentlichen Löschvorgängen geschützt.
Visualisierung des Speicherplatzverbrauchs
Die Datenvisualisierung ermöglicht es den Usern auf einen Blick zu erkennen, in welchen Quellen, sich besonders große oder doppelte Dateien befinden. Das ermöglicht eine effiziente Speicherplatz-Disposition.
Doppelte Dateien finden
Durch die Berechnung von Checksummen findet searchit in Sekundenschnelle Duplikate von Dokumenten wie zum Beispiel Word-Files, PDFs, Excel-Dateien, Präsentationen etc. und stellt diese, sortiert nach deren Speicherverbrauch, dar. So kann schnell überprüft werden, ob neben den gewollten Datei-Backups noch zusätzliche Kopien dieser Files vorhanden sind.
Kontakt
Wir setzen auf ganzheitlichen Service & auf eine High End Enterprise Search Engine. Kontaktieren Sie uns.
