Alle Informationen
sofort im Blick
Behalten Sie alle Informationen im Blick. Die vielfältigen Konnektoren und Funktionen für Suche, Analyse & Automatisierung lassen Sie viele firmeninterne (Netzwerkfestplatten, Shares & Clouds, Buchhaltung, Zeiterfassung, etc.) und externe (Websites, Wikis, Intranets, etc.) Quellen einbeziehen. Ganz einfach.
Effizientere Steuerberatung & Controlling
Mehr Effizienz in der Informationssuche & -verwaltung: mit searchit tax edition kommen Sie effektiv zu mehr Output bei weniger Arbeitsaufwand. Egal ob mit individuellen Suchvorgängen, umfassenden Automatisierungen (z.B. Scans durchsuchbar machen, Eingangspost kategorisieren, etc.), und Analysen. Sparen Sie so Zeit und Geld vom ersten Tag an.
Ungeahnte Produktivitäts-Steigerung möglich
Setzen Sie searchit tax edition vielfältig im Bereich Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ein und steigern Sie mit dem Einsatz die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Beispiele sind Business Process Monitoring, Controlling, Mitarbeiterüberwachung, Zeiterfassungen, Dokumentenmanagement, u.v.m.
Wir haben searchit seit einigen Monaten in unserer Kanzlei im Einsatz und sind ausgesprochen zufrieden. Insbesondere die automatisierte Klassifizierung spart uns ein Menge Zeit. Post und gescannte Belege werden den entsprechenden Kundenakten zugeteilt und an die richtigen Mitarbeiter weitergeleitet. Gerade jetzt, wo viel aus dem Homeoffice gearbeitet wird, erspart uns dies viel Aufwand.
Mitarbeiter
Kunden
—
Lieferanten
Mitbewerber
—
Behörden
u.v.m.
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Mitarbeiter
Kunden
Lieferanten
Mitbewerber
Behörden
u.v.m.
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Schnelle Volltextsuche
Arbeitszeit-
ersparnis
Kosten-
effizienz
Produktivitäts-
steigerung
Knowledge Management
Einfach besser arbeiten
Anwendungsfälle für searchit tax edition
Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten zum Durchsuchen, Analysieren & Automatisieren sind bestens für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer geeignet.
Offizielle Schreiben
Durchsuchen Sie offzielle Schreiben von Firmen, Krankenkassen und anderen Behörden. Ein OCR-System wandelt eingehende Schreiben vollautomatisiert in durchsuchbaren Text um.
Kundenkorrespondenz
Durchsuchen Sie in Echtzeit die aktuelle und vergangene Korrespondenz per E-Mail oder Post.
Verträge
Durchsuchen Sie sämtliche Verträge (Kunden, Unternehmen, Mieten, etc.) auf den Netzwerkfestplatten. Ganz einfach und mit wenigen Eingaben.
Gesetzestexte
Halten Sie sich auf dem neuesten Stand über relevante Verordnungen und Gesetze. Unser System durchsucht Online-Quellen und Datenbanken und verschafft Ihnen in Sekundenschnelle einen Überblick über neueste Entwicklungen.
Auszüge
Unsere Enterprise Search Software durchsucht und strukturiert Daten aus Registern wie z.B. Grundbüchern, Firmenbüchern, etc. und zeigt Ihnen schnell Suchergebnisse und Querverbindungen auf.
Ablagen
Durchsuchen Sie schnell und einfach diverse Ablagen, wie z.B. Rechnungen, Personalablagen, Verträge, Arbeitszeitaufzeichnungen, Honorarnoten, u.v.m.
Post
Eingehende Post wird automatisch in durchsuchbaren Text umgewandelt und für Sie weiterverarbeitet (z.B. kategorisiert und der richtigen Abteilung zugewiesen).
Gutachten
Durchsuchen Sie vielfältige Quellen zur Gutachtenerstellung und -prüfung, wie z.B.: Fileserver, Datenbanken, Amazon Storage, E-Mail, u.v.m.
Andere Systeme & Wikis
Sie haben schnellen und einfachen Zugang zu den Informationssystemen Ihrer Kunden, wie etwa Wikis und Intranets. So haben Sie immer alles Relevante im Blick.
searchit tax edition für die Steuerberater & Wirtschaftsprüfer Branche
Die vielfältigen branchenspezifisch nutzbaren Funktionen der unternehmensinternen Suchmaschine & DMS für Steuerberater & Wirtschaftsprüfer überzeugen.
Top DMS für Steuerberater
Die Enterprise Search Lösung searchitverbindet die Vorteile einer schnellen unternehmensinternen Suche für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit den besten Funktionalitäten eines DMS. Basierend auf AI-Algorithmen ist eine automatisierte Zuordnung und Gruppierung von Dokumenten möglich, die im Kanzleialltag Zeit spart.
Datenschutz leicht gemacht
Unsere Kanzlei-interne Suchmaschine macht Datenschutz für Steuerberater und Finanzdienstleister einfach. Mit dem DSGVO-Modul werden personenbezogene Daten auf Knopfdruck gefunden und in einem rechtskonformen Report als Datenschutzauskunft ausgegeben. Sie sparen Zeit und haben die Gewissheit, eine lückenlose Auflistung aller Instanzen in Ihren Quellen zu erhalten.
Mehr Sicherheit durch Berechtigungssystem
Gerade im sensiblen Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung ist es notwendig, den Überblick darüber zu behalten, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. Ein integriertes Berechtigungssystem ist daher bei searchit selbstverständlich. Zusätzlich ermöglicht ein Daten-Visualisierung Plugin die Nachverfolgung von Zugriffen und Änderungen der einzelnen Dokumente.
Schnelle Suche in allen Dokumenten
Nicht nur Textdokumente, Tabellen und Datenbanken, auch Scans werden durch die OCR-Funktionalität von searchit tax edition indiziert und über die blitzschnelle Volltextsuche rasch auffindbar gemacht. searchIT bezieht dabei alle angebundenen Quellen Ihrer Steuerberatungskanzlei mit ein. Ein strenges System von Ablageregeln, das die Akzeptanz eines Dokumenten Management Systems oft erschwert, ist dabei nicht nötig.
Automatisierte Organisation von Daten
searchit tax edition extrahiert automatisch Meta-Informationen Ihrer Dokumente. Die KI-Algorithmen unserer unternehmensinternen Suche für Steuerberater machen somit eine automatisierte Kategorisierung Ihrer Daten möglich. Das DMS erstellt nun virtuelle Ordner für Autor, Erstellungsjahr und -monat, aber auch nach Sprache oder Datei-Typen (E-Mails, Word-Dateien, Excel-Dateien, etc.). Auch eine Kategorisierung nach enthaltenen Suchbegriffen und daraus extrahierten Themen ist machbar. Dabei versucht der KI-Algorithmus Zusammenhänge zwischen den Dokumenten herzustellen und diese als Themen zu deklarieren. So können große Informationsmengen automatisiert strukturiert werden.
Scans verwalten mit OCR
In Kanzleien für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer sind viele Dokumente nur in eingescannter Form verfügbar: Buchhaltungsunterlagen von Klienten, eingescannte Belege, Verträge, etc. In diesen Scans ist der Text als Bild gespeichert, also mit herkömmlichen Methoden nicht durchsuchbar. Das Texterkennungs-Plugin (OCR) von searchit erkennt den Text in diesen PDF-Scans und Bildern (durch fotografierte Dokumente) und macht diesen nicht nur über die schnelle Volltextsuche durchsuchbar, sondern lässt Sie den Text auch markieren, kopieren und weiterverarbeiten
Kontakt
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